Waarop letten bij het huren van praktijkruimte
Wil je als zelfstandig coach of therapeut een praktijkruimte huren in omgeving Amsterdam? Leuk en spannend! Maar je moet wel weten waar je op moet letten bij het kiezen van je nieuwe praktijkruimte. Een ruimte hoort je te ondersteunen, zodat jij en je bedrijf kunnen groeien en bloeien. Hier volgen wat zaken om in het achterhoofd te houden bij het huren van je eigen bedrijfsruimte.
Communityspace locatie Emmaplein
Praktijkruimte huren: waar moet je op letten?
Of je nu zelfstandig werkt of met een collega/team, hier volgen 11 tips voor het uitkiezen van de perfecte praktijkruimte. In principe is jouw ideale cliënt je uitgangspunt. Hoe prettiger je cliënten je coachingsruimte vinden, hoe meer afspraken je boekt.
1. Is de locatie handig?
De locatie kan een groot verschil maken voor je bedrijf. Cliënten houden rekening met de kosten van het reizen en het parkeren voordat ze een afspraak met je maken. Richt je je op bedrijfsleiders in Amsterdam? Dan is een ruimte dichtbij de Zuidas perfect. Richt je je op gezinnen? Dan is een druk stadscentrum een minder goed idee, maar Haarlem des te meer.
Het is wel zo fijn als de locatie makkelijk te bereiken is voor jezelf en je cliënten. Een praktijkruimte die handig te bereiken is met de auto of dichtbij het OV is gelegen, heeft de voorkeur.
Denk je soms de deur uit te moeten voor lunch of boodschappen? Zoek dan een praktijkruimte die dichtbij winkels, cafés of restaurants ligt.
2. Is de wifi snel genoeg?
Voor sommige ondernemers is dit nog belangrijker dan een goede locatie en dat valt te begrijpen. Snelle wifi is cruciaal voor je bedrijf. Zeker nu we grotendeels online werken door de pandemie, is een snelle verbinding essentieel. Je gebruikt het niet alleen voor online sessies met je cliënten, maar ook voor je administratie, vergaderingen, netwerken, e-mails, research, etc.
3. Hoe komt het gebouw over op anderen?
Dit lijkt niet zo’n groot punt; het gaat immers om de therapie of de coaching die je biedt. Toch straalt het gebouw waarin je de praktijkruimte huurt een boodschap over je bedrijf uit. Is het gebouw verwaarloosd? Dan kunnen je cliënten denken dat je het financieel zwaar hebt. Aan de andere kant kan een fraaie ruimte je cliënten doen denken dat ze te veel betalen voor hun sessies.
4. Heeft de praktijkruimte voldoende faciliteiten?
We hebben allemaal andere behoeften. Een massagetherapeut heeft een massagetafel nodig. Een fysiotherapeut heeft een behandelkamer of oefenruimte nodig om zijn cliënten te trainen. En een psycholoog heeft comfortabele stoelen of banken nodig. Biedt de praktijkruimte dit of dien je dit zelf te regelen? Daarnaast vinden veel ondernemers het fijn als de ruimte ook keukenfaciliteiten biedt (eventueel gedeeld).
5. Is de huurprijs inclusief of exclusief?
Bij het huren van een praktijkruimte is het belangrijk dat je checkt of de prijs gas, water, elektra en schoonmaakkosten inhoudt. Zorg ervoor dat je begrijpt wat is inbegrepen en wat niet.
6. Wie is verantwoordelijk voor reparaties?
Reparaties aan een coachingsruimte kunnen soms flink oplopen. Wat als er een lekkage in het dak ontstaat? Of een barst in het raam? Ga na of dit wordt vergoed en zorg er anders voor dat er wat speelruimte in je budget zit - en neem een inboedelverzekering.
7. Past de praktijkruimte bij je?
Je hebt een ruimte nodig die groot genoeg is voor jou en je cliënten. Heb je ambities om te groeien en een team samen te stellen? Zorg er dan voor dat de ruimte daar in kan voorzien. Aan de andere kant wil je ook niet betalen voor kamers, bureaus of plekken die je niet gebruikt, dus probeer daar een balans in te vinden.
8. Hoe wil je je praktijkruimte inrichten?
Bedenk hoe je je praktijkruimte wilt inrichten. Wil je een open therapieruimte of meer afgesloten werkplekken? Welke stijl past bij jou? Wat wil je uitstralen? Maak een schets van de indeling en kijk of de ruimte daarbij past.
9. Wat mag je aanpassen?
Wanneer je als coach voor het eerst een praktijkruimte huurt, wil je het natuurlijk helemaal van jezelf maken. Wat betreft inrichting moet dat niet zo’n probleem zijn. Wil je muren slopen? Dat is een ander verhaal. Bespreek, voordat je een contract aangaat, wat je wel en niet mag veranderen.
10. In welke staat krijg je de ruimte opgeleverd?
Soms heeft een ruimte wat (schoonmaak)werk nodig voordat je je spullen erin kunt zetten. Vraag hiernaar. Moeten de muren opnieuw geverfd worden? Moet het tapijt worden vervangen? Wie betaalt daarvoor?
11. Is er een fietsenstalling of parkeerterrein?
Voldoende parkeergelegenheid is een andere belangrijke factor bij het huren van je eerste praktijkruimte. Zijn er genoeg (beveiligde) parkeerplaatsen in de buurt? Kunnen jij en je cliënten op tijd komen, zonder te veel gedoe? Als je in een gebied zit met veel fietsers, zorg er dan voor dat het gebouw een fietsenstalling heeft.
Huur je eigen praktijkruimte via Stories
Stories denkt met je mee. Heb je de middelen niet om je eigen praktijkruimte op te zetten? Dan kun je bij ons terecht. Of je nu een eenmanszaak hebt of een groot team runt; wij bieden verschillende soorten memberships aan voor elke fase in de ontwikkeling van je bedrijf. Bekijk hier onze ruimtes.