Hoe begin ik mijn eigen praktijk?
Geschreven door: Michelle de Vries
Of je nou als psycholoog, bodyworker of coach wil beginnen, het starten van je eigen bedrijf blijft een spannend proces. Er zijn een hoop dingen waar je rekening mee moet houden, daarom maakt Stories een checklist voor het beginnen van je eigen praktijk. Daarnaast vroeg Stories Nova Schiferli en Dennis van Soest om te vertellen over hun inspiratie voor het beginnen van hun eigen praktijk, hoe ze aan hun eerste cliënt kwamen en welk advies ze zouden geven aan iemand die net zijn eigen praktijk begint.
Checklist voor het beginnen van je eigen praktijk
Als eerste geven we een uitgebreide checklist voor het starten van je eigen praktijk. Dit helpt je om op de juiste manier van start te gaan.
Certificaat of opleiding
Voordat je als psycholoog, therapeut of coach aan de slag kunt, moet je de benodigde vergunning of certificering behalen. Dit kan betekenen dat je de educatieve en klinische eisen moet vervullen en dat je voor een examen moet slagen. Als coach hoef je geen benodigde opleiding te volgen. Het is wel altijd goed om een NOBCO/EMCC erkende opleiding te volgen. Dit geeft je meer kennis, vaardigheden, verdieping en inspiratie voor een specialisme.
Bedrijf inschrijven bij de KVK
Je moet beslissen welke bedrijfsstructuur je wilt gebruiken (bv. eenmanszaak) en je bedrijf registreren bij de Kamer van Koophandel. De KvK benadrukt op haar website dat vestigingen van zorginstellingen ingeschreven moeten staan in het Handelsregister.
Maak een ondernemingsplan
Jouw ondernemingsplan moet je missie, marketingstrategie en financiële prognoses bevatten. Dit kan je gebruiken als een soort routekaart voor jouw praktijk die je kan begeleiden bij het maken van beslissingen met betrekking tot jouw praktijk.
Kies jouw niche
Specialiseren in een bepaald gebied (bijv. relatietherapie, sportpsychologie, enz.) kan je helpen op te vallen en meer cliënten aan te trekken. Overweeg je vaardigheden, interesses en expertise bij het kiezen van jouw niche.
Kies een goede praktijkruimte
Veel psychologen of coachen ontvangen hun cliënten thuis. Maar dit kan ook onhandig zijn, misschien heb je bijvoorbeeld helemaal geen ruimte voor. Bij het kiezen van een praktijkruimte moet je er mee rekening houden dat het toegankelijk, professioneel en bevorderlijk is voor een therapeutische omgeving. Je kunt ook factoren overwegen als kosten, parkeergelegenheid en zichtbaarheid. Ben je toevallig opzoek naar een praktijkruimte in Haarlem? Klik hier voor de Klik dan hier om de opties in Haarlem te vergelijken. Of klik hier om de lidmaatschap opties in te zien.
Kies je facturering en verzekeringsopties
Beslis hoe je de facturering en verzekering van je cliënten gaat aanpakken. Je kunt ervoor kiezen om verzekeringen te accepteren, een glijdende schaal aan te bieden, of een combinatie van beide te gebruiken.
Koop apparatuur en benodigdheden
Als je zelf een lege ruimte huurt heb je een basis kantoorspullen nodig zoals een tafel, stoelen of comfortabele bank. Maar daarnaast zijn er misschien andere benodigdheden die je nodig hebt voor je praktijk (bijv. therapie hulpmiddelen en formulieren). Neem deze investeringen ook mee in je ondernemingsplan.
Ontwikkel een website en een marketingstrategie
Jouw website moet informatie bevatten over jouw diensten, referenties en contactgegevens. Je wilt ook een marketingstrategie ontwikkelen om uw praktijk te promoten en nieuwe cliënten aan te trekken. Hiervoor kan je een ander bedrijf inhuren om dit voor jou te doen, of je kan je hier zelf in verdiepen.
Richt verwijzing netwerken op
Het opbouwen van relaties met andere professionals (zoals artsen of advocaten) kan je helpen verwijzingen te genereren en jouw praktijk te laten groeien.
Netwerk en woon evenementen bij
Woon evenementen en conferenties in jouw vakgebied bij om te netwerken met andere professionals, te leren over nieuwe ontwikkelingen en actueel te blijven in jouw vakgebied. Stories organiseert meerdere events voor zowel members als niet members met ook meerdere masterclasses en borrels die goed zijn om bij te wonen. Klik hier om naar de event pagina te gaan van Stories.
Een eigen praktijk beginnen als psycholoog of coach vraagt zorgvuldige planning en voorbereiding, maar met de juiste hulpmiddelen kan je praktijk succesvol worden. Met deze checklist ben je goed op weg om een groeiende praktijk op te bouwen waarmee jij een verschil kan maken in het leven van jouw cliënten.
Nova Schiferli
Nova Schiferli is een member bij Stories. Ze werkt als Klinisch Diëtist en is gespecialiseerd in positieve psychologie. Nova vertelt over haar reis als eigen ondernemer.
Wat inspireerde jou om te beginnen met je eigen praktijk?
Al zolang ik me kan herinneren ben ik begaan met mensen om mijn omgeving en heel erg geïnteresseerd in hoe je goed voor je eigen lichaam kan zorgen. Dit resulteerde in een zoektocht naar alle informatie die al bestond en die dingen eruit filteren die echt werken en wetenschappelijk bewezen zijn. De overvloed aan (des)informatie die via sociale media wordt gedeeld is enorm.
Social media zorgen er ook voor dat iedereen het gevoel heeft steeds meer te moeten doen: meditatie, yoga-lessen, juice-bars, sport-abonnementen, retreats, diëten en meer. Voor veel mensen geeft het een gevoel van overlopen en het lijkt nooit goed genoeg te zijn.
Het is dus belangrijk geworden vaardigheden te ontwikkelen, die nodig zijn om de juiste keuzes te maken in die overvloed van informatie en mogelijkheden. Deze vaardigheden heb ik mezelf in de afgelopen jaren eigen moeten maken, ik miste heldere en beknopte informatie en handvatten, alles werd zo ingewikkeld gemaakt. Het delen van kennis op een heldere en minimalistische wijze zorgde voor veel enthousiasme bij de mensen om me heen en dat inspireerde mij weer in het opzetten van mijn eigen praktijk.
Hoe kwam je aan je eerste cliënt?
Op borrels en gelegenheden vertelde ik met enthousiasme over mijn praktijk, mijn visie op gezondheid en de huidige gezondheidsproblemen die ik steeds vaker zie in onze maatschappij. Veel mensen raakte al geïnspireerd en enthousiast over de verhalen die ik had te vertellen en voor ik het wist ontving ik een berichtje van mijn eerste cliënt!
Welk advies zou jij geven aan iemand die net zijn praktijk begint?
“Listen to your gut feeling”. Begin zo klein mogelijk, maar met kwaliteit. Zorg dat je nog niet afhankelijk bent van de inkomsten van je eigen bedrijf, blijf werken bij een andere parttime baan voor een steady inkomstenbron. Op deze manier leg je geen druk en stress op de ontwikkeling van je bedrijf en geef je veel meer ruimte voor creativiteit en fouten maken. Dat hoort erbij, trail-and-error, ik stel mezelf iedere dag de vraag: welke kleine stap kan ik vandaag maken om meer waarde toe te voegen aan mijn bedrijf? Daarbij consistent iedere dag 1 uur toewijden aan je bedrijf, van ideeën uitschrijven tot het perfectioneren van je eigen website. Het is een oneindig proces het verbeteren en het zal nooit perfect zijn, enjoy the ride!
Nova Schiferli
Dennis van Soest
Dennis is leiderschapscoach en sales mentor. Dennis vertelt hij hoe van het werken in loondienst is overgestapt naar een carrière als business coach.
Wat inspireerde jou om te beginnen met je eigen praktijk?
De diepe wens en behoefte om mijn kennis, ervaring en expertise te delen in een coachende vorm. De passie voor persoonlijke ontwikkeling en de voldoening die het mij geeft om mensen waar ik mee mag werken zich te zien ontwikkelen, hen te zien groeien en vooral ook hen succesvoller te zien worden.
Hoe kwam je aan je eerste client?
Die kwam uit mijn netwerk. Ik kwam uit werk in loondienst en heb voor een groot IT-bedrijf gewerkt. Mijn eerste klant was eerst een collega en zij wilde begeleid worden bij een belangrijke carrièrekeuze. Zo is het begonnen.
Welk advies zou jij geven aan iemand die net zijn praktijk begint?
Gebruik je netwerk en durf support vanuit dat netwerk te vragen. Als je geen netwerk hebt, ga dit dan ontwikkelen. Het is natuurlijk afhankelijk van wat voor mentoring/coaching je levert, maar 95% van je business zal uit je netwerk komen. In directe of indirecte zin.
Koude acquisitie in (persoonlijke) coachingbusiness is vrijwel uitgesloten, los van het feit dat dit voor de meeste praktijkeigenaren totaal geen comfortzone is.
Durf een duidelijke vergoeding te vragen. Ook weer afhankelijk van wat voor coachingspraktijk je hebt, maar in de regel geldt dat je waarde hebt. Je maakt impact (Ik ga ervan uit dat je competent bent!) en dat heeft waarde. Tevens zal de coachee het coachingstraject serieuzer nemen.
Dennis van Soest
E: dennis@tristatecoaching.nl