Tips voor het vinden & inrichten van de perfecte praktijkruimte

Jouw praktijkruimte is mogelijk de eerste kennismaking die jouw cliënt met jou heeft. De cliënt komt binnen en krijgt direct een indruk van jouw praktijk en dus van jou als professional. Is jouw praktijkruimte rommelig? Is er voldoende licht? Straalt de ruimte rust uit? Allemaal factoren die bepalen of een cliënt zich gemakkelijk en serieus genomen voelt. Bij Stories zijn alle praktijkruimtes optimaal ingericht en is met al deze aspecten rekening gehouden. We delen in deze blog enkele tips voor het vinden én inrichten van de perfecte praktijkruimte.

Hoe vind ik een geschikte praktijkruimte?

Het begint allemaal met het vinden van een geschikte praktijkruimte. Als therapeut of coach wil je liefst een praktijkruimte die makkelijk te bereiken is. Daarnaast moet de uitstraling van de ruimte professioneel zijn en overeenkomen met jouw eigen uitstraling. Denk aan toegankelijk, betrouwbaar, open en rustgevend.

Helaas is het merendeel van de praktijkruimtes die je kunt huren vaak erg klinisch ingericht. De uitstraling van wat we hierboven beschrijven, is vaak ver te zoeken. De ruimtes zijn over het algemeen kil, koud en onpersoonlijk. Het zoeken van een geschikte praktijkruimte is hierdoor bijna net zo lastig als het vinden van een betaalbare koopwoning in Amsterdam.

Inspirerende praktijkruimtes en co-working spaces

Zelf kenden we deze worsteling ook. Dit leidde dan ook tot de oprichting van Stories, waar Emilie Sporre meer over vertelt in dit artikel. Wij bieden dus inspirerende praktijkruimtes en co-working ruimtes voor coaches en therapeuten.

Bij Stories zijn de ruimtes met de grootst mogelijke zorg vormgegeven en ingericht. Als je binnenkomt is het bij bijna alsof je bij een spa naar binnen gaat, horen we regelmatig van (nieuwe) members. De drempel om naar een coach of therapeut te gaan, wordt hiermee aanzienlijk verlaagt. Binnenstappen in een ruimte van Stories voelt als een fijne ontmoeting, in plaats van als iets wat je ‘moet’ doen.

Tips voor het inrichten van een praktijkruimte

Echter zijn we met Stories vooralsnog alleen nog vertegenwoordigd in Amsterdam en Haarlem. We begrijpen dat je, als je ver van deze steden vandaan woont of om een andere reden geen ruimte bij ons kan huren, ook graag wat tips wil over hoe jij je praktijkruimte zo goed mogelijk in kunt richten. Wij werken bij Stories met designers, dus geven niet al onze geheimen prijs, maar zullen een tipje van de sluier oplichten over hoe jij je praktijkruimte zo professioneel mogelijk in kunt richten. Uiteraard met een Stories tintje.

Bij het inrichten van een coach- of praktijkruimte moet je rekening houden met verschillende zaken. Afhankelijk van wat voor praktijk je hebt, zijn je wensen vaak verschillend. Maak een lijstje met wensen voor jouw praktijkruimte, of beter nog een moodboard. Zo kun je gericht zoeken naar de perfecte meubels en toevoegingen in het interieur van jouw praktijkruimte.

Welke kleuren gebruik je in de praktijkruimte?

Het kleurgebruik in de praktijk is niet alleen een kwestie van smaak: er zijn kleuren die een bepaalde werking hebben op jouw psyche. Wij kiezen idealiter voor kleuren die kalm, warm en rustgevend zijn, zoals bruin, roze, oranje en wit. Ook is het slim om voor zachte kleuren te kiezen. Hele felle kleuren doen het over het algemeen minder goed voor praktijkruimtes. Vermijdt die dus vooral!

Welke materialen gebruik je in de praktijkruimte?

Ook de juiste materialen dragen bij aan de optimale ervaring voor coachees en cliënten. De uitstraling van de praktijkruimte is deels afhankelijk van de gebruikte materialen. Hout en stof, wanneer ze worden gecombineerd met zachtere kleuren, zijn een stuk warmer en vriendelijker dan bijvoorbeeld chroom of metaal. Door veel metaal te gebruiken voelt een ruimte al snel kil en klinisch aan.

Bedenk eens in wat voor ruimte jij je prettig en je op je gemak voelt. Dit zal mogelijk helpen om de juiste kleuren en materialen te vinden. Natuurlijke materialen zoals hout en steen zijn vaak warm en zullen je een genegen gevoel geven. Het is dus wijsheid om deze materialen veel te laten terugkomen in jouw praktijkruimte.

Verlichting in de praktijkruimte

Een ander belangrijk onderdeel is de verlichting. Afhankelijk van het soort coach of therapeut dat je bent, is een andere mate van verlichting nodig. Zo zal een massagetherapeut mogelijk ander licht wensen dan een burn-out coach. In veel gevallen is het sowieso goed om te zorgen voor voldoende, natuurlijk daglicht. Denk er dus aan dat er in jouw praktijkruimte (voldoende) ramen zijn.

Kijk daarnaast naar hoeveel en welk soort sfeerverlichting nodig is om de juiste sfeer te creëren. Vermijdt te fel tl-licht. Dat wordt door veel mensen toch echt geassocieerd met de tandarts, een operatiekamer of iets anders ongezelligs. Kies altijd voor warm wit qua lampen, in plaats van koud wit in je praktijkruimte.

Geen tijd om de praktijkruimte in te richten? Geen zorgen!

Eén van de voordelen van Stories is dat je zelf geen tijd of kosten kwijt bent aan het inrichten van een praktijkruimte. Wij hebben namelijk met onze interieurdesigner gezorgd voor de inrichting van al onze ruimtes, zodat al jouw coachees of cliënten zich direct op hun gemak voelen bij binnenkomst.

Alle kamers van Stories zijn uitgerust met therapeutische zitplaatsen - een bank en een stoel of twee comfortabele fauteuils, afhankelijk van de grootte van de kamer - en een tafel met twee stoelen voor administratief werk.

Praktijkruimte voor startende coaches en beginnende therapeuten?

Voor veel beginnende coaches en therapeuten is soms de afweging lastig om direct een praktijkruimte te huren, of eerst vanuit huis te werken.

Twijfel je of je een praktijkruimte moet huren? Een professionele praktijkruimte kan beslist helpen om een goede eerste indruk achter te laten. Een gehuurde praktijkruimte geeft soms een professionelere indruk dan een praktijkruimte aan huis. Daarbij is een bijkomend voordeel van het huren van een praktijkruimte bij Stories dat je gebruik kunt maken van onze co-working spaces. Hierdoor kan je van gedachten wisselen met gelijkgestemde coaches en therapeuten.

Wil jij een sfeervolle en professionele praktijkruimte én gebruik maken van onze praktische co-working spaces? Check dan onze membership mogelijkheden. Stories biedt op moment van schrijven diverse locaties in Amsterdam, een locatie in Haarlem en de pre-registratie voor onze locaties in Utrecht en Den Haag is ook geopend.